Leesbaarheid:

Werkgever tijdens de coronacrisis: wat kan en moet u doen

Deze informatie is geplaatst door: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het kabinet heeft maatregelen genomen die de gezondheid van u en uw personeel moeten beschermen tegen het coronavirus. Zoals 1,5 meter afstand houden en thuiswerken. Lees hier wat u moet doen en wat u kan doen voor uw werknemers.

Laat uw werknemers zoveel mogelijk thuiswerken

Het kabinet adviseert om werknemers zo veel mogelijk thuis te laten werken om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. Deze maatregel geldt niet voor cruciale en vitale beroepen. Zoals zorgverleners, medewerkers van supermarkten en transporteurs. Als thuiswerken niet kan, kunt u de werktijden verspreiden. Zorg ervoor dat er niet teveel mensen tegelijk op de werkvloer zijn. Ook op de werkvloer moeten uw medewerkers 1,5 meter afstand houden.

Tips bij thuiswerken voor uw werknemers

U bent verantwoordelijk voor goede arbeidsomstandigheden, ook als uw werknemers moeten thuiswerken. U kunt bijvoorbeeld tijdelijk een bureaustoel of beeldscherm uit uw eigen kantoor uitlenen. Uw begrip en vertrouwen is belangrijk voor uw werknemers in deze tijd. Houd daarom regelmatig contact als u op afstand leiding geeft

Lees meer tips over vitaal en fit thuiswerken op het Arboportaal van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW).

Uw werknemer wordt ziek

Als uw werknemer zich ziek meldt mag u niet vragen naar de reden. Dus ook niet of uw werknemer coronaverschijnselen heeft. De medewerker mag zelf beslissen of hij dat aan u vertelt. Alleen de arbodienst of bedrijfsarts mag de medische gegevens verwerken. Is er bij een van uw medewerkers officieel corona vastgesteld? Neem dan direct maatregelen.

Een huisgenoot van uw medewerker wordt ziek

Uw medewerker moet thuisblijven als een huisgenoot van uw medewerker verkoudheidsklachten of koorts heeft. Alleen als uw bedrijf binnen de cruciale of vitale sector valt, mag uw werknemer naar het werk komen. Moet uw medewerker in gezinsquarantaine blijven, maar kan hij door omstandigheden niet thuiswerken? Dan moet u het loon doorbetalen. U mag hiervoor geen verlofuren inhouden, behalve als u dat samen afspreekt.

De toegang tot de werkvloer weigeren

U bent verantwoordelijk voor het bieden van een gezonde en veilige werkomgeving voor al uw personeel. Het weigeren van de toegang tot de werkplek kan daarbij horen.

Wel of geen mondkapjes dragen in contactberoepen

Bent u kapper, schoonheidsspecialist, pedicure of heeft u een ander contactberoep? Dan is het dragen van een niet-medisch mondkapje niet nodig. U mag zelf beslissen of u en uw werknemers mondkapjes nodig vinden. Voor contactberoepen zijn er wel regels en protocollen. Klanten mogen bijvoorbeeld alleen op afspraak komen.

Uw werknemers verplichten vakantiedagen op te nemen

U mag uw werknemers niet verplichten vakantiedagen op te nemen. Ook niet als u door de coronacrisis minder werk heeft. U mag het ze wel vragen. Het is aan de werknemer zelf om verlofdagen op te nemen.

Vakantiegeld inhouden of uitstellen

U mag niet zomaar het vakantiegeld van uw werknemer inhouden. Ook mag u vakantiegeld niet later uitbetalen. U kunt hier wel afspraken over maken met uw werknemers. U moet deze afspraken dan schriftelijk vastleggen. Bijvoorbeeld in een plan voor het voortbestaan van uw bedrijf.

Voorkom ontslag van uw personeel

Als u door de coronacrisis het loon van uw medewerkers niet of nauwelijks kunt betalen, kunt u een tegemoetkoming aanvragen bij de overheid: de Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging ten behoeve van behoud van Werkgelegenheid (NOW). De NOW-maatregel is een tegemoetkoming van maximaal 90% in de loonkosten. Hiermee kunt u werknemers met een vast en met een flexibel contract doorbetalen. Check ook de andere financiële noodmaatregelen voor werkgevers en ondernemers.

NOW-regeling bevat maandelijkse opbouw van vakantiegeld

In de NOW-regeling zit ook een vergoeding voor de maandelijkse opbouw van het vakantiegeld. U ontvangt 30% meer dan het arbeidsloon van uw werknemer. Dat is voor de opbouw van het vakantiegeld, pensioenpremies en werkgeverspremies.

Contract van uw werknemer niet verlengen

Het kan zijn dat u contracten van uw werknemers niet kunt of wil verlengen. Bijvoorbeeld omdat het een tijdelijk contract is of omdat uw werknemer langdurig ziek is. Een tijdelijk contract hoeft u niet te verlengen. Ook niet als de werknemer ziek is. Een tijdelijk contract loopt af op de afgesproken datum. Bij vaste contracten hangt het af van de situatie en duur van het contract. Check goed of u uw werknemer mag ontslaan tijdens ziekte.

Tijdelijke regeling voor flexwerkers

Als u door de coronacrisis geen of weinig werk heeft voor uw flexwerkers of oproepkrachten, kunt u ze wijzen op de Tijdelijke Overbruggingsregeling voor Flexibele Arbeidskrachten (TOFA). Voor de maanden maart, april en mei kunnen zij via UWV een tegemoetkoming krijgen van € 550 bruto per maand. 

Lees meer over de voorwaarden van de TOFA.

Bereid u voor op de 1,5 metersamenleving

Nederland bereidt zich voor op de 1,5 metersamenleving totdat er een bescherming is tegen het coronavirus. Voor sectoren die gesloten zijn, worden nu regels (protocollen) gemaakt die het werken in een beschermde omgeving weer mogelijk maken. De protocollen worden meestal gemaakt door branche- en werkgeversorganisaties zoals VNO-NCW en MKB Nederland. Wilt u zelf ook een protocol opsturen? Neem dan contact op met de branchevereniging van uw sector.