Leesbaarheid:

Meldingsplicht voor buitenlandse bedrijven en zelfstandigen

Deze informatie is geplaatst door: Antwoord voor bedrijven

Voor zelfstandigen en gedetacheerde werknemers van buitenlandse bedrijven geldt een meldingsplicht. Lees de regels hier.

Buitenlandse bedrijven en zelfstandigen uit de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland die tijdelijk in Nederland komen werken, moeten zich vooraf melden bij het Nederlandse online meldloket. Dit staat in de Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de EU (WagwEU).

Bent u de opdrachtgever van een buitenlands bedrijf of buitenlandse zelfstandige? Dan moet u controleren dat er goed wordt gemeld. De Inspectie SZW controleert of de tijdelijke werknemers de arbeidsvoorwaarden krijgen waar ze in Nederland recht op hebben.

Wie moeten melden?

  • bedrijven uit de EER of Zwitserland die tijdelijk met hun werknemers in Nederland komen werken
  • bedrijven (multinationals) uit de EER of Zwitserland die werknemers tijdelijk detacheren naar een eigen vestiging in Nederland
  • buitenlandse uitzendondernemers uit de EER of Zwitserland die uitzendkrachten tijdelijk in Nederland laten werken
  • buitenlandse zelfstandigen in sommige sectoren uit de EER of Zwitserland die tijdelijk in Nederland komen werken

Wat moet u melden?

Voordat u begint met uw tijdelijke werkzaamheden in Nederland, moet u deze gegevens in het online meldloket zetten:

  • welk werk u gaat doen
  • waar u gaat werken
  • voor wie u gaat werken
  • hoe lang u gaat werken in Nederland
  • waar de sociale premies worden betaald

Als u vaker in Nederland werkt, kunt u in sommige gevallen ook een jaarmelding buitenlandse werknemers doen.

Doet u af en toe werk in Nederland? In een aantal gevallen van incidentele arbeid hoeft u als buitenlandse werkgever uw werknemers niet te melden.

Controleren melding

Bent u de opdrachtgever van een buitenlands bedrijf of buitenlandse zelfstandige? Dan heeft u controleplicht. U moet controleren of:

  • de buitenlandse werknemers zijn gemeld
  • de melding klopt

Als de melding niet klopt, moet u als opdrachtgever dit aanpassen in het online meldloket. Huurt u vaker hetzelfde buitenlandse bedrijf of dezelfde zelfstandig ondernemer in? Dan geldt soms een éénjaarsmelding. Bijvoorbeeld voor internationale chauffeurs.